ORGANIZANDO EL TIEMPO

ORGANIZANDO EL TIEMPO

IMAGEN DE LA RED 

ORGANIZANDO EL TIEMPO

Si hay algo que inexorablemente produce estrés, y ansiedad es el desorden y la improvisación cuando se desea iniciar o culminar algún proyecto que se tenga en mente, por lo tanto, sino se delega a alguien para mantenerlo todo gestionado, es mejor comenzar por hacer un horario.

Tan sencillo como eso, se trata entonces de organizar las horas del día, dedicarle a cada actividad la justa medida de tiempo, así las tareas pendientes en el horario  permiten ir revisando el progreso y verificar los resultados de forma objetiva.

Es fundamental

Priorizar las actividades

Y diversificarlas  durante el día 

A modo de realizar distintas tareas y satisfacer los ámbitos 

Personales

Laborales 

Y sociales.

Se recomienda:

Evitar las distracciones

Es mejor incorporar en el horario horas de ocio para esos pequeños "robadores de tiempo", pero que necesitamos cumplir

Las llamadas por contestar

Los correos pendientes por revisar 

Las actividades en las redes

Los juegos

Y un largo etcétera.

Flexibilizar los tiempos 

En estos casos, o cuando se  involucran a otros en tareas  conjuntas, hay que  tomar en cuenta los tiempos de cada uno de los individuos que integra un equipo, en este caso dan mejor resultado:

Las pautas preestablecidas 

O los protocolos 

Qué definen el rol y las actividades concretas a realizar para el plan general que se quiere conseguir. 

EL AMBIENTE CONDICIONA

EL TIEMPO Y LA CIUDAD

El ambiente condiciona el calendario 

EL CALENDARIO

Se recomienda durante el proceso de organización previa al  inicio de un proyecto

PLANIFICAR

A corto

A mediano 

Y a largo plazo de forma simultánea

Esto es primordial porque por ejemplo:

Los quehaceres diarios deben ser resueltos, no se pueden posponer debido a que se acumulan y consumen tiempo.

Por lo tanto es aconsejable hacer una lista de actividades 

Obligatorias 

Urgentes

Necesarias pero no urgentes

Importantes, de acuerdo a sus prioridades y actividades.

Distribuir las actividades por orden de prioridad: 

Diariamente

Semanalmente

Mensualmente

Trimestralmente  

Y anualmente

Planificando nuestras tareas de este modo, se lleva un registro de aquellas tareas que se culminaron y aquellas  labores que nos quedan pendientes.

Pero hay que tener en cuenta que si queremos terminar un proyecto previamente planificado se debe establecer un tiempo límite, porque la clave está en ponerle fecha de finalización.

Los pendientes son como anclas que te aferran al área de confort, nada sucede si tu no lo inicias, sino trata de lavar la vajilla desde el sofá!

Alvaro Mendoza

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Hasta la próxima lectura...

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