• LA MENTE

    La mente es producto de la actividad eléctrica cerebral.

  • LOS PENSAMIENTOS

    Aquietar la mente, redirigir los pensamientos para hacer a la acción más eficaz.

  • Equilibrio

    Equilibrio entre pensamiento, palabra y acción, es armonía.

  • ARMONÍA

    La armonía es sosiego y serenidad.

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Mejorar la Concentración sin Agotarte: Pomodoro y Bloques de Tiempo

20/1/26 0 comments

 

Hojas lápices, móviles, figura como un tomate pomodoro, agendas


Mejorar la Concentración sin Agotarte:

 

La Técnica de Pomodoro y Los Bloques de Tiempo


Después de dar el primer paso para organizar el tiempo sin estrés, suele aparecer una pregunta muy concreta:

Ya tengo algo más de orden… pero ¿Cómo consigo concentrarme?”

La dificultad para concentrarse no suele ser falta de voluntad. En la mayoría de los casos es cansancio físico o mental, exceso de estímulos, interrupciones, o intentar hacer demasiadas cosas a la vez. Por eso, antes de exigirte más disciplina, conviene tener rutinas y estrategias que ayuden a tu atención.

En este artículo vamos a ver dos herramientas sencillas y muy conocidas —La técnica de Pomodoro y los bloques de tiempo— pero desde un enfoque realista. No como reglas rígidas, sino como apoyos para organizar la energía no el reloj, y de esta forma reducir la fatiga mental y facilitar el enfoque, incluso en días no ideales.

No se trata de trabajar más rápido ni de exprimir cada minuto. Se trata de concentrarte mejor durante ratos concretos y descansar sin culpa.

Sentirse ocupado no siempre significa ser productivo. La clave está en cómo usas tu atención, no en cuántas horas trabajas.


La técnica Pomodoro divide el trabajo en bloques cortos de alta concentración, seguidos de descansos breves.

El Time Blocking, en cambio, consiste en reservar espacios concretos de tiempo del día para tareas específicas, evitando la multitarea.

Ambas técnicas ayudan a proteger tu foco mental y a reducir distracciones.


Técnica Pomodoro


Divide tu tiempo en bloques de 25 minutos de trabajo intenso (llamados "pomodoros"), seguidos de descansos cortos de 5 minutos.

Después de 4 pomodoros, toma un descanso más largo de 15-30 minutos.

Ventajas de esta técnica:


Mejora la concentración al evitar distracciones durante los intervalos.

Favorece la productividad sin agotarte mentalmente

Te ayuda a estimar cuánto tiempo necesitas para ciertas tareas.

Se pueden utilizar las siguientes herramientas:


Temporizadores físicos o apps como Focus Keeper o Forest.


Recomendaciones a tener en cuenta:

Usa los descansos cortos para estirarte, hidratarte o descansar la vista.

Ideal para tareas que requieren mucha atención, como estudiar o planificar proyectos.


Escritorio organizado con tablet y agenda con bloques de tiempo diseñados


 Técnica de Bloqueo de Tiempo (Time Blocking)


Asigna bloques de tiempo específicos en tu calendario para tareas concretas. 

Cada bloque está dedicado a una actividad (sin interrupciones).

Ejemplo: de 8 a 10 a.m., para planificación estratégica, de 10 a 11 a.m.,  para responder correos, es decir, asignas espacio de tiempo concreto según tu planificación y prioridades.

Ventajas:

Te obliga a priorizar tareas y reservar tiempo para ellas.

Reduce la multitarea al enfocarte en una sola cosa por bloque.

Excelente para personas con agendas apretadas o múltiples responsabilidades.

Utilizar estas estrategias reduce el estrés

Herramientas que se pueden emplear:

Google Calendar, Microsoft Outlook o Notion.

Recomendaciones:

Deja espacio para descansos (pomodoros), imprevistos y emergencias.

Combínalo con otras técnicas como la Matriz de Eisenhower (explicada en el enlace al principio de este artículo), para organizar las prioridades dentro de los bloques.

Cuando organizas tu tiempo con límites claros, la mente se relaja. Porque concentrarte en una sola cosa a la vez es una forma poderosa de cuidarte.


Mejorar la concentración ayuda mucho, pero cuando hay demasiadas tareas y proyectos abiertos, ni siquiera los mejores bloques de tiempo funcionan. Para poder enfocarte de verdad, antes necesitas liberar espacio mental.

En el siguiente artículo veremos cómo elegir qué merece tu atención y qué no.


Este post forma parte de una guía completa sobre gestión del tiempo.

👉 ¿Quieres profundizar más?
En este artículo tienes la guía completa sobre gestión del tiempo, donde explico todas estas técnicas con ejemplos y cómo combinarlas según tus objetivos. Técnicas de gestión del tiempo: Cómo organizar tus prioridades, reducir el estrés y ganar enfoque



Organizar el tiempo sin estrés: por dónde empezar

12/1/26 0 comments

 


Collage con agendas, relojes, escritorios organizados


Organizar el tiempo sin estrés: por dónde empezar



Organizar el tiempo no debería ser una fuente más de estrés. Sin embargo, muchas personas empiezan a planificar cuando ya están cansadas, saturadas o con la sensación de que no llegan a todo. En este punto, cualquier agenda, método o lista termina pareciendo una exigencia más.

Es importante tener en cuenta que organizarse no consiste en hacerlo todo, sino en saber que tareas tocan según la prioridad y qué puede esperar. No se trata de llenar cada hora del día, sino de darle orden y enfocar la energía en lo que realmente importa.

Si sientes que necesitas organizarte pero no sabes por dónde empezar, este artículo es para ti. Aquí no vamos a hablar de rutinas imposibles ni de productividad extrema. Vamos a empezar por lo básico:

  • entender qué te ocupa tiempo de verdad,

  • priorizar de forma clara,

  • y crear una estructura sencilla que te ayude.


A lo largo de esta serie de artículos exploramos distintas técnicas de gestión del tiempo desde un enfoque progresivo: empezar con una estructura básica, mejorar la concentración, vaciar la mente para emprender proyectos, priorizar sin culpa, visualizar el progreso y, finalmente, construir un sistema propio que se ajuste a tu ritmo, tu trabajo y tu estilo de vida.

No es necesario aplicar todas las técnicas ni hacerlo todo a la vez. La clave está en elegir lo que te ayuda ahora, simplificar lo que te sobrecarga y permitir que tu forma de organizarte evolucione contigo.

Si al terminar esta serie consigues más claridad, menos tensión y una sensación real de avance, entonces estas técnicas ya están cumpliendo su función.

Este es un primer paso para organizar el tiempo que también es una forma de cuidarte.

El desorden y la improvisación son dos de las principales fuentes de estrés cuando intentamos avanzar en un proyecto. Organizar el tiempo es decidir qué merece tu atención primero.


Y una buena organización comienza con una pregunta sencilla:


 ¿Qué es urgente y qué es importante?


Aquí entra en juego la Matriz de Eisenhower, una herramienta útil que te ayuda a priorizar tareas según su impacto real. Muchas veces vivimos apagando fuegos urgentes que no nos acercan a nuestros objetivos, mientras dejamos de lado lo verdaderamente importante.



Tabla con cuatro cuadrantes, con lo urgente, importante, delegable y eliminable Matriz de Eisenhower



La Matriz de Eisenhower es una herramienta de gestión del tiempo y toma de decisiones, creada por el general Dwight D. Eisenhower, quién fue presidente de los Estados Unidos. 

La matriz ayuda a priorizar tareas de acuerdo con su urgencia e importancia, permitiendo centrarse en lo que realmente aporta valor y dejando de lado lo que no.

Estructura de la Matriz de Eisenhower


La matriz se divide en cuatro cuadrantes según dos criterios: urgente y importante. Cada cuadrante se utiliza para clasificar las tareas:

Cuadrante 1: Urgente e importante (Hacer)


Estas son tareas críticas que deben abordarse de inmediato. Suelen estar relacionadas con crisis, plazos ajustados o problemas que si no se atienden pueden tener consecuencias graves.


Ejemplo: Resolver una emergencia en el trabajo, entregar un proyecto cuyo plazo vence en corto o  mediano plazo, presentar un examen.


Cuadrante 2: No urgente pero importante (Planificar)

Aquí se colocan las actividades estratégicas y preventivas, que contribuyen a tus objetivos a largo plazo. Aunque no requieren acción inmediata, son fundamentales para el progreso y la mejora.


Ejemplo: Desarrollar un plan de negocios, aprender una nueva habilidad o hacer ejercicio regularmente.

Cuadrante 3: Urgente pero no importante (Delegar)

Estas tareas suelen ser distracciones disfrazadas de urgencias, como interrupciones o demandas de otras personas. Es ideal delegarlas si es posible.


Ejemplo: Responder correos de bajo impacto o atender llamadas no esenciales.


Cuadrante 4: Ni urgente ni importante (Eliminar)


Son tareas que no añaden valor y, en general, deberían eliminarse porque consumen tiempo sin aportar beneficios.


Ejemplo: Ver televisión sin propósito por largas horas, navegar sin rumbo en redes sociales.



Una bombilla encendida alegórica de una idea



Cómo utilizar la matriz


Clasifica tus tareas: Enumera todas tus actividades y colócalas en el cuadrante correspondiente.

Prioriza: Dedica tu tiempo primero al cuadrante 1, después planifica las actividades del cuadrante 2.

Optimiza: Identifica tareas del cuadrante 3 que puedas delegar y elimina actividades del cuadrante 4.

Revisión periódica: Revisa la matriz regularmente para adaptarla a nuevos desafíos y objetivos.

Beneficios de esta técnica


Mayor productividad: Te enfocas en lo que realmente importa.

Reducción del estrés: Al evitar tareas innecesarias y manejar urgencias de forma estructurada.

Mejor gestión del tiempo: Planificas actividades importantes antes de que se vuelvan urgentes.

Progreso en objetivos a largo plazo: Dedicar tiempo al cuadrante 2 fomenta el crecimiento personal y profesional.


Consideraciones prácticas


Carita feliz amarilla con lupa Observación



No todo lo urgente es importante.  Aprende a distinguir la diferencia. 

Evita que lo "urgente" consuma todo tu tiempo. 

Planificar tareas importantes evita que se vuelvan urgentes.

La delegación y eliminación son habilidades esenciales para optimizar el tiempo.

Aprender a priorizar no elimina las responsabilidades, pero sí reduce el caos mental. El orden externo crea claridad interna, y desde ahí todo fluye mejor.

Organizar el tiempo es el primer paso, pero no garantiza que puedas concentrarte con facilidad. Una vez que tienes una mínima estructura, el siguiente reto es sostener la atención sin agotarte. 

En el próximo artículo veremos cómo hacerlo de forma práctica, usando herramientas simples que se adapten a tu energía real.


En los próximos artículos iremos construyendo, paso a paso, una forma de organizarte que encaje contigo y con tu vida real. Sin fórmulas rígidas y sin culpa si un día no sale todo como estaba previsto.

 

Este post forma parte de una guía completa sobre gestión del tiempo.

👉 ¿Quieres profundizar más?
En este artículo tienes la guía completa sobre gestión del tiempo, donde explico todas estas técnicas con ejemplos y cómo combinarlas según tus objetivos. Técnicas de gestión del tiempo: Cómo organizar tus prioridades, reducir el estrés y ganar enfoque




ENFOQUE

19/7/16 0 comments


ENFOQUE


Foto de bola de cristal A Coruña

ENFOQUE


ENFOCARSE




Cuándo por primera vez pensé en publicar artículos en un blog, me dije: ¿y sobre qué tema escribo?,  ya que no es fácil sentarse a escribir... me respondí: escribe sobre aquello que sabes, aprende sobre el mundo digital, y comparte información. Así que... aprendiendo fui creando los artículos, que ahora conforman este blog y aquí esta! 2016. 

En este momento estoy volviendo a leer este artículo, 2019, y vaya que me ayuda, me recuerda cosas que con el paso del tiempo no prácticas, sobre todo desde el confort, pero recomendaciones que necesitas en los momentos de cambios y nuevos comienzos.

El 04 de agosto del 2018, estaba actualizando el blog, hoy ya casi un año después, he vuelto a releer este artículo que me motiva a enfocarme en lo que verdaderamente quiero, para de este modo dirigir mis esfuerzos efectivamente!


¿Hacia dónde vamos?



Este detalle es fundamental para mantener la motivación y el rumbo con dedicación




Enfocarse, foto desenfocada de un geranio


Es importante entonces enfocarse...



ENFOQUE


El enfoque es la acción de dirigir la atención hacia algo en concreto, para lograr nitidez y dirección sobre nuestro objetivo.



PLANIFICAR
Enfocarse en el camino
 Al observar el objetivo es imprescindible decidir: 

¿Qué puedo dejar, hacer o probar para acercarme más a mi objetivo?

¿Qué puedo cambiar o transformar para lograr lo que verdaderamente deseo?

¿Qué pasos son los necesarios?....

Para que ese proyecto, plan o idea, que tengo en mente, este más cerca de mi realidad.

Esta es la cuestión del asunto, enfocarse en las ideas, las soluciones y las posibles alternativas que ayuden a resolver el conflicto.

Qué puedo iniciar, para que cambie la situación incómoda del momento, y que además no me deja continuar o peor aún, no me deja hacer nada y me paraliza.

El paso siguiente es organizar todo recurso- incluyendo espacio físico, los materiales necesarios para poner en marcha nuestro plan, preparar la información para investigar los  temas relacionados con nuestro proyecto, y los asuntos imprevistos, que pueden generar posibles conflictos o nuevas situaciones, y de este modo tratar de prevenirlos; es decir averiguar todo lo relacionado con el objetivo.

Priorizar tareas, y acto seguido, examinar la disposición mental y física, para la puesta en acción; en otras palabras estar seguros de si estamos preparados para iniciar algo, con  lo cual nos impliquemos y aceptamos el reto. 

Segmentar, es decir, convertir todo el plan en etapas o pasos pequeños, consecutivos y constantes hacia la diana, nuestra meta, que en definitiva es el camino que tenemos que recorrer para llegar al final del camino...
y después... será un nuevo comienzo.


 Planificar  paso previo a la acción.



PLANIFICAR

PLANIFICAR
PLANIFICAR

Antes de actuar hay que planear y preguntarse:

 

¿Qué lo motiva

¿Qué temas le interesan? 

¿Qué tiene que resolver? 

¿A dónde quiere llegar?

¿Cuáles son los pasos necesarios?

 Lo importante es dar el primer paso 


Escriba lo que necesita y en cuánto tiempo puede conseguirlo.

¿Quiere seguir adelante?  

Tomar la decisión de continuar, es muy importante, después de 3 meses de actividad en lo que pretende hacer, es lo que se recomienda para la adaptación efectiva
.
Si la respuesta es afirmativa, y decide continuar, que sea con perseverancia.




La práctica hace al maestro


Si la respuesta es negativa, y decide no continuar con su idea inicial, no pasa nada, cambie de rumbo, ajuste las velas, prepare el nuevo camino...

No pasa nada por empezar una vez más, de eso se trata la vida. Las  posibilidades son infinitas


Resuma los datos, si decide continuar

Organice sus idea, e información obtenida de la investigación pertinente

Estudie las variables, observe desde diferentes ángulos... 
Y deje fluir una  "tormenta de ideas" 

Luego reflexionedecida la mejor alternativa

Comparando los distintos puntos de vista que previamente ha estudiado, lo importante es que tome la decisión de hacer, lo que más lo acerque a la realidad que quiere obtener.


Hasta la próxima lectura...virtuales amigos.


Firma gtcuentasalud

 
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