ORGANIZANDO EL TIEMPO

ORGANIZANDO EL TIEMPO

IMAGEN DE LA RED 

ORGANIZANDO EL TIEMPO

Si hay algo que inexorablemente produce estrés, y ansiedad es el desorden y la improvisación cuando se desea iniciar o culminar algún proyecto que se tenga en mente, por lo tanto, sino se delega a alguien para mantenerlo todo gestionado, es mejor comenzar por hacer un horario.

Tan sencillo como eso, se trata entonces de organizar las horas del día, dedicarle a cada actividad la justa medida de tiempo, así las tareas pendientes en el horario  permiten ir revisando el progreso y verificar los resultados de forma objetiva.

Es fundamental

Priorizar las actividades

Y diversificarlas  durante el día 

A modo de realizar distintas tareas y satisfacer los ámbitos 

Personales

Laborales 

Y sociales.

Se recomienda:

Evitar las distracciones

Es mejor incorporar en el horario horas de ocio para esos pequeños "robadores de tiempo", pero que necesitamos cumplir

Las llamadas por contestar

Los correos pendientes por revisar 

Las actividades en las redes

Los juegos

Y un largo etcétera.

Flexibilizar los tiempos 

En estos casos, o cuando se  involucran a otros en tareas  conjuntas, hay que  tomar en cuenta los tiempos de cada uno de los individuos que integra un equipo, en este caso dan mejor resultado:

Las pautas preestablecidas 

O los protocolos 

Qué definen el rol y las actividades concretas a realizar para el plan general que se quiere conseguir. 

EL AMBIENTE CONDICIONA

EL TIEMPO Y LA CIUDAD

El ambiente condiciona el calendario 

EL CALENDARIO

Se recomienda durante el proceso de organización previa al  inicio de un proyecto

PLANIFICAR

A corto

A mediano 

Y a largo plazo de forma simultánea

Esto es primordial porque por ejemplo:

Los quehaceres diarios deben ser resueltos, no se pueden posponer debido a que se acumulan y consumen tiempo.

Por lo tanto es aconsejable hacer una lista de actividades 

Obligatorias 

Urgentes

Necesarias pero no urgentes

Importantes, de acuerdo a sus prioridades y actividades.

Distribuir las actividades por orden de prioridad: 

Diariamente

Semanalmente

Mensualmente

Trimestralmente  

Y anualmente

Planificando nuestras tareas de este modo, se lleva un registro de aquellas tareas que se culminaron y aquellas  labores que nos quedan pendientes.

Pero hay que tener en cuenta que si queremos terminar un proyecto previamente planificado se debe establecer un tiempo límite, porque la clave está en ponerle fecha de finalización.

Los pendientes son como anclas que te aferran al área de confort, nada sucede si tu no lo inicias, sino trata de lavar la vajilla desde el sofá!

Alvaro Mendoza

º

Hasta la próxima lectura...

Y si desea continuar leyendo sobre  como organizar su tiempo, puede leer  LA PRODUCTIVIDAD Y  LAS ROCAS DE FRANKLIN 



También puede leer este artículo que resume la forma en que se organizaba el gran inventor ...Benjamín Franklin

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Cómo organizar Mi Tiempo en 5 pasos

Cómo organizar Mi Tiempo en 5 pasos

Cómo organizar Mi Tiempo en 5 pasos

Creando nuevos y productivos hábitos

Excelente vídeo resumen que nos recomienda una forma efectiva para organizarnos, planificar  y gestionar de manera eficiente nuestro tiempo.

Pensar 

Anotar

Planificar

Acción

La idea es utilizar estas herramientas e intentar ser más productivos en la realización de las tareas, que nos acercan a la meta propuesta.

Es igualmente importante decidir los objetivos como también  priorizarlos:

A corto

A mediano y 

A largo plazo

Con la intención de orientar los esfuerzos hacia aquello que le brinde una mejor calidad de vida según sus expectativas.

Lo apunte en papel o en aplicaciones tecnológicas, lo importante es que se haga el esquema a seguir, para mantener la constancia en la realización de las tareas pendientes e imprescindibles para la consecución de los objetivos.


Hasta la próxima lectura... 

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PARA QUÉ PLANIFICAR Y ENFOCAR

PARA QUÉ PLANIFICAR

El enfoque es la acción de dirigir la atención hacia algo en concreto, para lograr nitidez durante la  dirección sobre nuestro objetivo.

ENFOQUE

ENFOQUE

Al observar el objetivo,  es imprescindible decidir que hacer o  cambiar las maneras de hacer, para que ese proyecto este más cerca de la realidad.

Iniciar o variar  el control de la  conducta en general, ante cualquier situación incómoda o desagradable, para que no se convierta en un obstáculo y no permita  avanzar.
Tenemos que enfocarnos en lo que tenemos y en los recursos con los que contamos.

El otro paso importante es organizar todo recurso humano, material, económico, espacio físico, etc; así como también es fundamental, además de organizar toda la información útil sobre el tema de nuestro proyecto, contrastar e investigar para estar actualizados a cerca de los que nos compete.

Priorizar las tareas a concluir: 

Tareas diarias

Tareas semanales

Proyectos a corto plazos, mensuales

Y proyectos a largo plazo anuales 

Posteriormente cada tarea, proyecto u objetivo debe dividirse según prioridad en: 

Labores indispensables

Tareas necesarias,  urgentes, importantes pero no urgentes...  

Acto seguido examine su disposición mental y física para la puesta en acción del plan diseñado; y convertir todo esto  en una caminata hacia el podio de lo deseado... que en definitiva es el camino que tenemos que recorrer para llegar al final  y será un nuevo comienzo...

Enfocarse en el camino

 
Planificación: paso previo a la puesta en marcha, consiste en ajustar  el proyecto, meta u objetivo, a el tiempo con que se cuenta, según sean a corto, mediano y/o largo plazo, de lo contrario,  sino se realiza este ajuste  importantísimo... nuestros objetivos seguirán siendo  sueños y estarán en el mundo de lo intangible.

Si lo puedes imaginar, lo puedes lograr.
Albert Einstein

Puede que le interese seguir leyendo este artículo sobre como ser más productivo organizando el tiempo 



Hasta la próxima lectura virtuales amigos... 

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PROCESOS COGNITIVOS O DE PENSAMIENTOS

PROCESOS COGNITIVOS 

Los procesos cognitivos o cognición, es el conjunto de fases del pensamiento que pertenecen al área cerebral  correspondiente a la facultad de conocer, reconocer y procesar la información disponible. 

Es la percepción desde la experiencia, la atención y la conciencia de las acciones. (Dra. Sandra Venotti, 2005).

Las funciones ejecutivas cerebrales 

Son las bases neuronales de la memoria, se refiere esto a todas la tareas mentales, complejas o con diferentes grados de dificultad, que la persona necesita realizar para:

Plantearse objetivos

Idear un plan siguiendo estrategias 

Organizar

Categorizar

Diseñar la estructura global para seguir lo planeado

Jerarquizar

Planificar

El autocontrol

Dirigir

Verificar

Además de valorar toda la  información recaudada 

Evaluar la conducta adaptativa, según el entorno en el cual se desarrolla el individuo para la resolución de problemas.

Por tanto las funciones ejecutivas cerebrales

 

son vitales para el desarrollo y el logro de los objetivos.

Los procesos mentales de las funciones ejecutivas son:

La memoria  de trabajo

La planificación

El razonamiento

La fluidez verbal

La atención

La flexibilidad

La inhibición o el control de los comportamientos

La toma de decisiones y/o la resolución de problemas

La estimación temporo-espacial

La ejecución de tareas complejas

La capacidad para realizar varias  y diferentes actividades simultáneamente.

La memoria de trabajo u operativa: 

Es la sistematización del  pensamiento o cognición, que retiene la información a corto plazo y la procesa, para así ejecutar la acción en la toma de decisiones y resolver problemas en tiempo real y al instante, como por ejemplo en la resolución de las operaciones matemáticas. 

Esta memoria  operativa utiliza recursos como:

La atención 

El proceso de pensamiento visual y 

El proceso de pensamiento espacial

La compresión auditiva y lectora.

Vale destacar que la  comprensión auditiva y lectora dependen  de la interacción entre la estimulación recibida y la información almacenada en la memoria a largo plazo.

Que es una de las características importante de esta memoria operativa, que permite el intercambio de información entre la memoria a corto y largo plazo.

La memoria humana puede ser condicionada por factores físicos y ambientales, los cuales pueden interferir en el proceso de almacenaje o intercambio de información intrínseca.

La memoria tiene niveles de procesamiento de la información.

La memoria implícita es la que utilizamos para recordar de forma inconsciente, habilidades o capacidades como  escribir o montar bicicleta.

La memoria explícita es la que utilizamos para recordar de forma consciente, personas, lugares, hechos, cosas, etc., mediante un esfuerzo intencionado.

LAS HABILIDADES SOCIALES

Hay que mencionar además, las habilidades sociales como 

El autocontrol, 

La asertividad

La flexibilidad de pensamiento 

Así como también la comunicación verbal y gestual.

La psicología cognitiva, es una rama de la psicología que estudia la cognición o proceso del pensamiento, así como también  los mecanismos del comportamiento humano y la elaboración del conocimiento; que va desde la percepción, pasa por la memoria y el aprendizaje, hasta la formación de conceptos y el razonamiento lógico. 

Desde el punto de vista de la psicología cognitiva se refiere al acto del conocimiento como la facultad de almacenar, reconocer, recuperar, organizar, sintetizar, entender; en fin de usar la información recibida para crear.

En resumen en la medida en que podamos influir en transformar la información que tenemos, seleccionar lo que nos interesa y convertir todas estas ideas en estrategias, métodos o tácticas, que nos acerquen cada día más a las metas propuestas, estaremos entonces, creando nuevas formas de afrontar los retos y dando un mejor uso a nuestras funciones ejecutivas. 

Hasta el próximo artículo...

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SER PRODUCTIVO: HACER UN BUEN USO DEL TIEMPO

CONSTANCIA

SER PRODUCTIVO

Ser productivo: es obtener resultados provechosos, óptimos y útiles en el menor tiempo posible. Para ser productivo hay que adquirir buenos hábitos, crear una rutina diaria, que permita cultivar con constancia y  voluntad, un cambio favorable que sume a nuestra vida.

Para ser productivo no hace falta ir a la universidad, ni heredar una fortuna; para ser productivo, hay que crear constantemente eso que se quiere, por voluntad propia, porque sencillamente es agradable hacer lo que nos gusta. La esencia está en hacerlo diariamente, durante los 365 días, y así obtendrá los resultados más probables, no es cuestión de suerte, es cuestión de planificar el tiempo, y crear las circunstancias  que podamos controlar, y así propiciar que sucedan las cosas y dejar de perder el tiempo.

Para ser productivo, hay que evaluar nuestras creencias limitantes, el "no puedo", repetido como mantra por algunas personas, que sólo ven obstáculos o problemas, ante retos que siempre existirán; delimitan el horizonte y hasta ahí llegará y ya esta!, no pasa nada, devolverse, dudar o empezar de nuevo, también son opciones válidas; lo importante es que quede la sensación, de haber hecho todo lo posible por lograr el cometido. 

El miedo es libre, el no controlarlo es peor a largo plazo, éste como consejero, paraliza la acción, retrasa las decisiones e incentiva a procrastinar. A veces, un arrebato de locura, que le mueva del sofá, del confort y la seguridad es bienvenido. Los desatinos controlados tienen el poder de hacernos avanzar a pasos gigantescos, aprendiendo a la vez en el impulso, descubriendo que hay infinidad de submundos, muchos de los cuales nos guste o no, existen, y dónde decidiremos quedarnos, o continuar, pero podemos observar y avanzar en el camino, y sobre todo, adelantar el sendero andando y reafirmando el "si que podía".

Hasta que no se intenta, no se comprueba aquello que es capaz de hacer, de soportar o de lograr, esto téngalo en mente cuándo tome decisiones. Y antes de decidir,  escriba. Escriba las ideas con creatividad, desde todas las perspectivas, no hay límites y además es gratis; luego filtre con un  toque realista todos los propósitos, y determine lo que tiene que resolver y gestionar  para ser más productivo.  

DECISIONES

Para ser más productivo primero hay que ordenar todo. Desde el espacio físico o lugar donde desarrolla sus actividades, hasta la contabilidad de los gastos, con esto se ahorra tiempo y dinero, lo cual ya es favorable. 
El primer paso comienza siempre con la lista de los deberes y haberes, así no perdemos tiempo a largo plazo. Hay que recordar que el tiempo es oro, no se acumula ni lo puede cobrar más adelante, sólo hay 24 horas al día, y tenemos que rendirlas.

La productividad consiste en gestionar eficientemente el tiempo, y proporcionar a corto, mediano y largo plazo un beneficio, una utilidad o un provecho; pero todo requiere de un proceso durante el cual se van cumpliendo etapas. 
El resultado dependerá de las estrategias empleadas, el avance de las etapas culminadas, y sobretodo de la organización en general, durante todas las fases del plan previamente diseñado. 
Un ejemplo sencillo, si va hacer una cena, todo comienza por los ingredientes en la lista, ir al supermercado, y así sucesivamente..todo tiene su tiempo y dedicación. 
La improvisación tiene un alto costo, físico, mental y social. 


La improvisación se evita  planificando, 

organizando y evaluando los logros, a corto, mediano y largo plazo, y de ser necesario, reajustar y rediseñar lo planeado. En la improvisación no se tiene el control.

Una herramienta ideal para comenzar con un nuevo objetivo, es realizar un mapa mental, es decir, realizar un esquema visual que ayuda a tener las ideas claras.

Es una manera de estructurar, organizar y recordar información cuando se inicia un nuevo proyecto.

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